Principaux documents par phase

Travaux et livrables

Pour chacune des phases du projet, ce document précise :

son objectif, son contenu et la liste des travaux à réaliser,

les principaux produits en entrée,

les produits en sortie (la liste des livrables de la phase),

les acteurs de production,

les actions de contrôle et de validation.

Principaux documents par phase

Tableau 1. — Documents conseillés en clôture de phase

Phases	Etapes ou travaux	Documents produits avant clôture
Préparation	Entretien initial	Engagement réciproque des maîtrises
	Immersion animateur	Périmètre applicatif. Plan de communication (Visions)
	Réunion de lancement	Travaux individualisés. Planning accepté
Cadrage	Sessions de spécifications des exigences Focus de fin de Cadrage	Modèle global des flux (DFD) Modèle hiérarchique des traitements Cas d'utilisation Diagramme de dépendances
Design	Sessions conception solution Focus de fin de Design	Modèle détaillé des données et (si utile) Modèle détaillé des flux et traitements Prototype initial
Construction	Revues de code et de projet Revues fonctionnelles État de livraison permanente Focus de présentation	Application opérationnelle validée : - fonctionnellement par les utilisateurs - techniquement par jalons zéro-défaut
Finalisation	Déroulements des cheminements fonctionnels	Homologation et recette

Objectifs, intervenants et travaux par phase
Phase INITIALISATION

La phase d’Initialisation prépare les intervenants aux contraintes d’un projet RAD. Après une courte immersion dans le domaine fonctionnel, lors d’un entretien propriétaire, l’équivalent d’une étude de faisabilité, les contraintes de la méthode et un plan d’action à respecter sont présentés à la maîtrise d’ouvrage.

Un modèle et un plan de communication sont produits. Si nécessaire, un BPR ou de modélisation au niveau " métier " précède l’automatisation du domaine. Une réunion de lancement du projet est ensuite organisée. Elle regroupe tous les acteurs recensés et donne lieu à l’individualisation des travaux préparatoires à la modélisation du système.

Tableau 2. — Synthèse phase Initialisation

Objectifs de la phase

INITIALISATION

Formaliser les objectifs, valider le périmètre du projet et les exigences.

Envisager un planning, l'organisation et le Plan d’Assurance Qualité du projet.

Travaux à réaliser	Acteurs GAR +	Produits / Livrables
Répertorier l’ensemble des intervenants	MOA	Plan de communication
Définir les objectifs stratégiques du projet	MOA	Périmètre applicatif
Recherche de solutions	MOE	Rapport de faisabilité
Evaluer les moyens nécessaires.	MOE	Evaluation des charges
Accord MOE / MOA	MOE + MOA	Lettre d’engagement
Lancement projet	MOA	Plan de réunion et documents

Actions de contrôle en fin de phase

Validation des objectifs par le Maître d'Ouvrage.

Accord de la direction générale (budget, engagement de ressources).

Phase CADRAGE

Le Cadrage et la première partie du Design s’appuient sur une approche top-down qui permet de respecter la cohérence systémique et les choix stratégiques ou opérationnels (à l’inverse de la Construction qui privilégie la définition détaillée des exigences et applique une approche bottom-up). Lors du Cadrage auquel participent les décideurs, l’animateur obtient le verrouillage des exigences, des budgets, des délais et de la solution globale sur les plans stratégique, fonctionnel, technologique et organisationnel. Dans le cas où les exigences et les ressources divergeraient, des technique " AV " permettent d’attribuer des priorités aux fonctionnalités en termes de retour sur investissement. Cette modélisation des traitements s’effectue sous la forme d’une hiérarchie de fonctions.

Tableau 3. — Synthèse phase Cadrage

Objectifs de la phase

CADRAGE

Formaliser les exigences.

Etablir le Plan de cadrage.

Engager les ressources.

Travaux à réaliser	Acteurs GAR +	Produits / Livrables
Stratégique	DG	Objectifs hiérarchisés
Fonctionnel	MOA+ MOE	Hiérarchie de fonctions ou Cahier des Charges ou Gestion des exigences
Technologique	MOE (PPI)	Rapport de solutions
Organisationnel	MOA (CPU)	Plan d’accompagnement du changement, modèle " métier "
Contraintes	MOE MOA	Ressources, cycle de développement, planification, etc.

Actions de contrôle en fin de phase

Validation des objectifs et des contraintes par le Maître d'Ouvrage et ses experts.

Validation des solutions et des contraintes par le Maître d'Œuvre et ses experts.

Phase DESIGN

Cette phase repose sur l’usage d’un AGL de conception léger et puissant. Dans la mesure du possible, cet outil est utilisé " en direct ", dans une salle spécialement équipée de moyens de vidéoprojection et de communication.

Sous la coordination de l’animateur, les utilisateurs significatifs et les concepteurs-développeurs travaillent alors en commun et en direct à la modélisation détaillée des traitements et des données de l’application. Si la performance immédiate est recherchée, la modélisation des données reste classique et s’appuie sur le modèle entité-relation. La présentation d’un premier niveau de prototype conclut cette phase.

Tableau 4. — Synthèse phase Design

Objectifs de la phase

DESIGN

Définir la solution cible en termes de modèles, valider un premier prototype

Travaux à réaliser	Acteurs GAR +	Produits / Livrables
Modélisation	MOE + MOA	Liste détaillée des fonctionnalités et modèle de données exhaustif
Documentation technique	MOE	Modèles issus de l’AGL de conception
Révision de l'évaluation	MOE + MOA	Charges et planning révisés

Actions de contrôle en fin de phase

Validation de la conception d'ensemble.

Validation des choix technologiques.

Validation des modèles et du prototype.

Validation des charges et du planning.

Pour atteindre une réelle performance, les outils de Construction doivent être choisis avec soin (VB, Delphi, PB, D2000, etc.) ; une charte graphique doit avoir été validée et instrumentée ; des normes de programmation publiées, un modèle de transaction généralisé applicable à tous les modules et, si possible, le cadre d’une méta-application devront être mis à la disposition des équipes ; tous les participants devront utiliser les outils choisis et les normes arrêtées.

Phase CONSTRUCTION

Cette phase affine le prototype, elle fusionne les étapes classiques de :

spécification détaillée,

réalisation (codage),

tests unitaires et tests d’intégration (en Focus),

la plus grande partie des tests de cheminements fonctionnels et la recette informelle de l’application.

Tableau 5. — Synthèse phase Construction

Objectifs de la phase

CONSTRUCTION

Réaliser l’application et livrer rapidement des fonctionnalités.

Travaux à réaliser	Acteurs GAR +	Produits / Livrables
Publication des normes	MOE	Normes de développement
Planification FOCUS	MOE MOA	Calendrier des présentations
Etablissement des jeux d'essai utilisateurs	MOE MOA	Jeux d'essai utilisateurs
Prototypage ACTIF en validation permanente	MOE MOA	Jalons zéro-défaut
FOCUS	MOE MOA	Application en fonctionnalités partielles
Site Pilote	MOE MOA	Application utilisable
Documentation utilisateur	MOA	On-line, contextuelle, papier
Documentation technique	MOE	Intégrée aux modules développés

Actions de contrôle en fin de phase

Recette générale de l’application.

Phase FINALISATION

Cette phase engage surtout la MOA. Elle comprend, entre autres, la formation des utilisateurs, la surveillance d’un site pilote et les activités liées au déploiement général. Elle clôture le projet RAD.

Une application réalisée suivant les principes de la méthode RAD est validée en permanence par ses utilisateurs. La recette d’une application RAD est donc beaucoup plus rapide qu’une recette classique.

Selon l’importance du projet et les principes de l’organisation en termes de recette et de déploiement, il peut être nécessaire d’organiser tout ou partie des étapes décrites dans les tableaux suivants.

Etape " Préparation de la mise en œuvre "
Tableau 6. — Finalisation, étape de mise en œuvre

Objectifs de l’étape

Préparation de la mise en œuvre

Préparer le changement :
- préparer la recette,
- produire la documentation utilisateur,
- établir le plan de démarrage,
- transférer la connaissance aux formateurs,
- mettre en place la nouvelle organisation.

Travaux à réaliser	Acteurs	Produits / Fournitures
Travaux à réaliser	Acteurs	prérequis	livrables
Réalisation de la recette finale	MOE MOA	exigences	PV de recette
Rédaction des manuels utilisateurs	MOE MOA		Manuels utilisateurs
Rédaction du manuel d’exploitation	MOE MOA		Manuel exploitation
Préparation de la formation	MOA	Manuels Utilisateurs	Supports de formation
Etablissement du plan de formation, préparation de l'environnement et de la logistique de formation	MOA	Supports de formation, planning du projet	Plan de formation, environnement et logistique d’opération
Formation des futurs formateurs auprès des utilisateurs finaux	MOA	Supports, plan de formation et logistique	Formateurs opérationnels
Mise en place des procédures organisationnelles	MOA DG	Exigences organisationnelles	Procédures opérationnelles
Etablissement du plan de démarrage, incluant reprises de données, la bascule technique, les tests après bascule.	MOA MOE		Plan de démarrage
Communication aux utilisateurs (planning, formation, plan de démarrage, etc.).	DG MOA		Notes d'information

Actions de contrôle en fin de phase

Validation de la stratégie de recette et des jeux d'essais.

Validation des scénarios de tests internes.

Validation du manuel utilisateur, du manuel administrateur, du plan de formation et des supports de formation : interne à la MOA.

Validation du plan de démarrage par la MOE et la MOA.

Validation des charges et planning par la MOE, puis par le comité de suivi.

Etape " Recette officielle "
Tableau 7. — Synthèse Finalisation, étape recette officielle

Objectifs de l’étape

Recette officielle

Recette de l'application avant sa mise en œuvre. Recette de la reprise de données avant bascule effective.

Travaux à réaliser	Acteurs	Produits / Fournitures
		Prérequis	Livrables
Recette interne MOE avant livraison à la MOA : - recette des interfaces, - recette fonctionnelle du lot assemblé - recette de la reprise des données	MOE MOA	Scénarios de tests et jeux d’essais Lot assemblé et opérationnel pour les tests fonctionnels et d'intégration	Application Journal des tests
Recette fonctionnelle utilisateurs, incluant les interfaces et la reprise des données	MOE MOA	Cahier de recette, jeux d'essais, application intégrée	Application recette fonctionnelle par les utilisateurs. Journal des tests.
Intégration technique du lot, incluant les tests de charge et les tests réseau.	MOE DTI	Application et recette fonctionnelle	Application recette technique
Communication auprès des utilisateurs.	MOE MOA GAR		Notes d'information

Actions de contrôle en fin de phase

Vérification de la complétude des tests en rapprochant le journal des tests, du cahier de

Recette et du jeu d'essais : par la MOA (CPU) et la MOE (PPI).

Etape " Organisation et Démarrage"
Tableau 8. — Synthèse, finalisation, démarrage

Objectifs de l’étape

Organisation et démarrage

Mettre en œuvre l'application et accompagner le changement

Travaux à réaliser	Acteurs	Produits / Fournitures
		prérequis	Livrables
Etablissement de l'environnement d'exploitation et de l'infrastructure du support d'exploitation	DTI MOE	Manuel Exploitation	Exploitation opérationnelle
Mise en œuvre du plan de démarrage (incluant la reprise des données)	MOE DTI	Application " recettée ", Plan de Démarrage	Application exploitable
Audit du fonctionnement et évaluation des écarts : - d'objectifs fonctionnels - de couverture des exigences	MOE	Tous documents du projet, application opérationnelle	Bilan, Proposition d'orientations fonctionnelles et techniques
Amélioration et optimisation du système	DTI	Documents et application en opération	Application optimisée
Formation des utilisateurs	MOA	Formateurs formés, supports et logistique de formation,	Utilisateurs formés
Déploiement technique	DTI	Plan de Déploiement	Application en service

Actions de contrôle en fin de phase

Validation du bilan et des orientations fonctionnelles et techniques.

Recette de la mise en service.